Tarefas

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritório? 

Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos. Preparar apresentações e planilhas. Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos. Elaborar atas nas reuniões. Organizar viagens. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor. Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório. Ajudar na recepção se necessário. Elaborar orçamentos e relação de estoque.Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento. Manter organizado o escritório e com bom layout.Sugerir e implementar novos métodos de trabalho. Contratar e treinar novos auxiliares de escritório. Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.